ASSISTANTE OU ASSISTANT COORDINATION ILE-DE-FRANCE

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base. Concrètement, tes missions seront : Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe: Organiser, participer aux réunions externes et préparer les CR Participer à la une veille contextuelle spécifique à sa zone géographique Appuyer la rédaction et révision d'outils de communication interne et externe Soutenir l'organisation d'évènements et d'initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK) Enregistrer les dépenses en comptabilité et s'assurer de l'archivage des documents support Assurer la gestion administrative des bénévoles en cas de nécessité Participer à la mise en place des activités de la base Participer activement aux réunions d'équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d'équipe mensuelle Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l'organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc...) Participer à des travaux transversaux sur la mission et des animations / activités autours du droit à l'alimentation

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