Business Support Assistant/Procurement

Job Description

Sous la supervision directe de l'Assistante aux Achats, le titulaire du poste aura les tâches suivantes :

• Appuyer le processus d'approvisionnement, notamment la préparation des demandes d'achat, la collecte des devis en conformité avec les politiques de passation de marchés du PAM.
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers relatifs aux activités d'approvisionnement, aux inventaires et aux informations sur les fournisseurs, garantissant l'intégrité des données et la production de rapports dans les délais.
• Soutenir la coordination avec les parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs, les prestataires logistiques et les différentes unités du PAM, afin de faciliter le bon déroulement des opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Soutenir la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement, contribuant à la livraison des biens et services de manière rentable et dans les délais impartis.
• Préparer et traiter divers documents administratifs, rapports et correspondances liés aux activités d'approvisionnement.
• Participer à l'identification et à la sélection des fournisseurs qualifiés, contribuant à une gestion efficace des partenariats.
• Anticiper et résoudre les problèmes ou retards potentiels dans l'approvisionnement, en adoptant une approche axée sur les résultats.
• Contribuer au suivi et à l'évaluation de la performance de l'unité approvisionnement, en fournissant des données et des analyses pour soutenir la stratégie et l'amélioration continue.
• Fournir un support administratif aux membres de l'unité

How to Apply

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