HR & Admin Officer DR Congo BUNIA

<p style="margin-bottom: 0in; text-align: justify;"><span>Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (LFS) et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.&nbsp;NRC est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001. Actif au Nord Kivu, au Sud Kivu et en Ituri.</span></p><p style="margin-bottom: 0in; text-align: justify;">&nbsp;</p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; text-align: justify;"><span>L'Ituri est une province située à l'est de la République démocratique du Congo. Elle se trouve plus au Nord et partage des frontières avec l'Ouganda et le Soudan du Sud. La situation sécuritaire de la province est l'une des plus critiques du pays. Une quinzaine d'acteurs armés sont toujours actifs dans la province. Il s'agit notamment de groupes armés locaux (Codeco, Zaïre, FPIC, FRPI, Maï-Maï...) et d’un acteur international, les ADF, connus pour être originaires de l'Ouganda voisin.</span></p><p style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">&nbsp;</p><p style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span lang="FR"><strong>Compétences&nbsp;</strong></span></p><p style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">&nbsp;</p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-ML">Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :&nbsp;</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">&nbsp;</p><ol><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span><strong><u>Compétences Professionnelles Générales</u></strong></span></p></li></ol><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Disposer d’un diplôme universitaire (Bac+3)&nbsp;en Economie, Finance, Droit, Administration ou autres domaines similaires.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Expérience professionnelle d’au moins 1 année&nbsp;en tant qu'Officier en Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration, ou Finance.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables (Connaissance du contexte).</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur et la législation fiscale congolaise.</span></p><p style="text-align: justify;">&nbsp;</p></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CD"><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp;2.<u> Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte</u></strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Compétences informatiques en Word et Excel, Outlook</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Résultats avérés sur les responsabilités du poste.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique de l’ITURI et de l’Est de la RDC.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Professionnel(le), rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d’un bon sens du détail, d’une capacité d’écoute…</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;">&nbsp;</p></li></ul><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR"><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp;3.<u> Compétences Comportementales</u></strong></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;">&nbsp;</p><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Le référentiel de compétences du NRC référence 6 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:</span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Gérer les environnements peu sûrs</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Planifier et obtenir des résultats</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Autonomiser et renforcer la confiance</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Communiquer de façon respectueuse et impactante</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Forte capacité rélationnelle.</span></p></li></ul><p style="background-color: white; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;">&nbsp;</p><p style="background-color: white; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="color: black;"><span lang="FR"><strong><u>Responsabilités Générales</u></strong></span></span></p><ol style="padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR">S'assurer de l'adhérence aux politiques, procédures, manuels et directives NRC.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR">S’assurer du bon fonctionnement des activités des Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action pour le bureau national</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR">S'assurer de l'archivage correct des documents du personnel de Bunia de l’entrée à la sortie.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR">Faire preuve d’initiative dans son travail et proposer des idées pour favoriser l'amélioration de la fonction ressources humaines.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR">Collaborer avec les services étatiques dans le cadre des activités de NRC&nbsp;</span></p></li></ol><p style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 0cm 22.5pt; text-align: justify;">&nbsp;</p><p style="background-color: white; line-height: normal; margin: 0cm 0cm 0cm 18pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="color: black;"><span lang="FR"><strong><u>Responsabilités Spécifiques</u></strong></span></span></p><p style="background-color: white; line-height: normal; margin-bottom: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-ML" style="text-decoration: none;"><u>&nbsp;</u></span></p><ol style="padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Supporter dans le processus de recrutement (publication, collecte des CVs Screening, Longlisting, organisation de test ecrit et interview)</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Participer au processus d’intégration nécessaire à l’entrée d’un nouvel amployé incluant le suivi du programme d’induction avec les différents services/départements du NRC en collaboration avec la coordinatrice L&amp;D</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Initier/préparer le draft des contrats de nouveaux personnels.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Constituer le dossier de chaque nouvel employé à son entrée et se rassurer que tous les documents sont disponibles et complets selon la checklist de NRC;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Se rassurer que chaque nouvel employé a signé un Job Description conjointement avec son superviseur et qu’il y a une copie bien classée dans son dossier</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Mettre à jour le tracker du personnel de Bunia</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Préparer le tracking de payroll du personnel du Field Office de Bunia et transmettre à l’Aréa Support Manager pour vérification.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Suivre mensuellement les mouvements (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et produire un rapport (tracker).&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Suivre la signature des bulletins de paie et des time sheet à la fin de chaque mois du Field Office de Bunia.</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Responsable de l’élaboration de tous les contrats avec les tiers relevant de l’administration et les soumet à la hiérarchie pour vérification avant la signature du Directeur Pays;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Responsable du suivi et de la mise à jour de la base des données des contrats et avenants relatifs aux activités administratives avec les tiers (Bail, Service médical et tout autre contrat ayant trait à l’administration);&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">En cas de nécessité pour la location d’une Base/Appartement, Bureau à Bunia, Clinique médicale, service de gardiennage, etc…&nbsp;participer activement dans le processus jusqu’à la prise de décision afin de faciliter l’élaboration du contrat en ayant connaissance des termes convenus&nbsp;;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Suivre les factures des partenaires (bail, service, eau, électricité, etc…) jusqu’à concurrence de paiement par l’équipe de finance;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Responsable du paiement des IRLs;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Appuyer l’Officier Administratif du Bureau National dans l’organisation de l’arrivée, du séjour et de la sortie du personnel expatrié, ceci implique les démarches d’obtention ou de renouvellement de tout types de visas auprès de la DGM pour un séjour régulier en RDC;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Contrôler et faire le suivi régulier du travail des agents de nettoyage dans les Bases/Appartements de NRC à Bunia;&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-align: justify;"><span lang="FR-CH">Toutes autres tâches assignées par son superieur hierarchique et/ou technique.</span></p></li></ol>