Information Management Officer, Bamako, Mali

Dans les limites des pouvoirs délégués, l'Administrateur(trice) de la gestion de l'information sera chargé(e) des fonctions suivantes : Fournit des services consultatifs sur les pratiques de gestion des documents, notamment : analyse des besoins et des processus opérationnels ; organisation et maintenance des actifs informationnels des Nations Unies ; préservation et élimination des documents ; politiques et procédures de gestion de l'information, avec un accent particulier sur les applications technologiques. Effectue des recherches, analyse et évalue les nouvelles applications des technologies de l'information dans le domaine des archives et de la gestion des documents, et formule des recommandations pour leur déploiement. Participe à des projets d'amélioration des systèmes d'archivage et de gestion documentaire, en contribuant aux études de faisabilité, à l'analyse des systèmes, à la conception, au développement et à la mise en œuvre, ainsi qu'à l'évaluation et aux essais d'améliorations des applications existantes et de nouveaux systèmes ; assure l'assistance aux utilisateurs. Conçoit des supports de formation et des manuels d'utilisation ; forme le personnel à l'utilisation du système de gestion documentaire assigné. Comprend, maintient à jour et applique les techniques et stratégies de préservation des documents, quel qu'en soit le support. Veille à ce que les installations de stockage de la Section respectent les normes environnementales. Gère les activités de traitement des archives en veillant au respect des normes de préservation, des normes bibliographiques internationales, des normes de description et des normes applicables aux bases de données ; établit des inventaires descriptifs ; prépare le balisage des inventaires en vue de leur diffusion électronique ; et formule des recommandations concernant la planification et la priorisation des besoins des programmes de préservation et de description. Exécute et supervise les fonctions de référence en conseillant les utilisateurs internes et externes sur les fonds d'archives et leur accessibilité ; maintient des communications avec d'autres réseaux de gestion de l'information ainsi qu'avec des spécialistes des archives et des documents ; supervise les activités de recherche et de reproduction effectuées par le personnel des services généraux. Évalue l'adéquation des outils existants de gestion des documents et de référence. Met en œuvre de nouvelles technologies en gestion de l'information afin de garantir que les outils développés pour un accès efficace à l'information soient accessibles au personnel dans l'ensemble de l'Organisation. Maintient les normes d'accès et de déclassification en liaison avec les bureaux producteurs de documents et/ou les bureaux concernés concernant l'accès aux documents classifiés ; met en œuvre les décisions relatives à l'accès et à la déclassification. Participe à l'élaboration de stratégies de sensibilisation des clients et à leur mise en œuvre. Conduit des programmes de sensibilisation et d'éducation des utilisateurs afin d'améliorer l'utilisation des ressources d'information de bureau ; élabore des présentations adaptées au public cible ; développe des supports de communication pour faciliter la sensibilisation. Contribue à l'administration du programme, notamment en apportant une assistance aux employés contractuels et au personnel des services généraux ou en les supervisant, en formulant des contrats de consultants et institutionnels et en assurant leur mise en œuvre, en élaborant le budget du programme, etc. Recueille et analyse des données afin d'identifier des tendances ou des modèles et de fournir des analyses au moyen de graphiques, tableaux et rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, des présentations et des rapports fondés sur les données. Soutient les activités d'évaluation et d'analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fourni des conseils sur la conception de l'évaluation pour assurer la qualité des données ; gère les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l'analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK). Produit et met à jour des produits d'information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une intrigue ; élabore des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d'autres documents visuels. Gère le contenu des plates-formes Web pertinentes, assure le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travaille avec des homologues externes sur des plates-formes Web connexes telles que les sites Web des agences et des groupes et ReliefWeb pour faciliter la recherche intersites et interopérabilité. Veille à ce que les exigences et les informations de référence utilisées pour l'analyse des données soient dûment documentées.

How to Apply:
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://unjobs.org/vacancies/1774366349367