Secrétaire Bilingue (H/F) - Dakar

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction avec autonomie, rigueur et discrétion, tout en facilitant les échanges avec les interlocuteurs francophones et anglophones.

Missions principales

* Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction ; * Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, présentations et documents administratifs ; * Gérer les appels, e-mails et correspondances en français et en anglais ; * Assurer la communication avec les clients, fournisseurs, partenaires et interlocuteurs internationaux ; * Traduire et reformuler des documents français ↔ anglais ; * Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions et actions ; * Organiser le classement et l’archivage des documents ; * Assurer le suivi des dossiers administratifs et opérationnels ; * Effectuer les relances et veiller au respect des échéances ; * Coordonner certaines démarches avec les administrations, fournisseurs et prestataires ; * Préparer des tableaux de suivi et rapports administratifs ; * Garantir la confidentialité des informations traitées ; * Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions.

Profil recherché

* Bac+3 minimum en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Commerce International, Communication ou domaine similaire ; * Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétaire, assistante de direction, assistante administrative ou fonction similaire ; * Excellent niveau de français oral et écrit ; * Très bon niveau d’anglais professionnel oral et écrit ; * Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; * Excellentes capacités rédactionnelles et bonne présentation professionnelle ; * Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément ; * Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ; * Rigueur, ponctualité, réactivité et respect des délais ; * Excellent relationnel et sens du professionnalisme.

Atouts

* Expérience dans une entreprise internationale ou un environnement multiculturel ; * Expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un dirigeant ; * Expérience avec des clients ou partenaires internationaux ; * Très bonne maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs ; * Connaissance des procédures administratives au Sénégal ; * Esprit d’initiative, capacité d’anticipation et résistance au stress.

Important

Le poste s’adresse à un profil expérimenté et autonome. Il ne convient pas aux débutants.

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