Trésorier

Job Description

L'ACMS recherche un(e) Trésorier pour assurer les missions liées à la gestion de la trésorerie de l'ACMS.

Fonctions essentielles

• Gestion de la caisse
  • Exécuter les dépenses de la petite caisse.
  • Effectuer les retraits d’espèces en banque pour alimenter exclusivement la petite caisse.
  • Tenir un brouillard de caisse et de banque.
  • Effectuer la saisie des opérations de caisse dans le logiciel SAGE X3.
  • Assurer la mise en œuvre permanente des procédures comptables de l’ACMS concernant la gestion de la petite caisse.
  • Veiller à l’application des recommandations des audits sur la gestion du petit cash de l’ACMS.
  • Gérer les fournitures de bureau, y compris le suivi du stock des documents de vente.
  • Gérer les bons de carburant et les Tom Card du bureau.
  • Participer aux arrêtés de caisse hebdomadaires, mensuels et inopinés.
  • Veiller à l’approvisionnement en temps réel des fournitures et des bons de carburant.
  • Encaisser les recettes de vente des produits et les déposer dans les comptes bancaires dédiés dans les délais prescrits.
  • Encaisser les versements et les déposer à la banque.
  • Préparer les factures, reçus et bordereaux de versement pour soumission à temps des pièces à la comptabilité.
  • Appuyer périodiquement les comptables dans leurs travaux.
  • Effectuer le classement et l’enregistrement des documents reçus.
  • Préparer mensuellement les éléments de remplissage des tableaux de ventes et recettes à mettre à la disposition du coordonnateur de la comptabilité, pour vérification et transmission au siège.
  • Rédiger les différents rapports mensuels, trimestriels et annuels de ses activités.
  • Exécuter toute autre tâche confiée.
• Gestion des comptes bancaires et des paiements mobiles
  • Préparer et suivre le plan de trésorerie mensuel.
  • Préparer les paiements auprès des tiers par virement, chèques, espèces et mobiles.
  • S’assurer de l’imputation rationnelle des charges bancaires dans les relevés.
  • Transmettre la situation hebdomadaire de trésorerie à la directrice exécutive.
  • Assurer l’ouverture et la clôture des comptes bancaires, ainsi que l’ajout et la suppression des utilisateurs dans les différents comptes bancaires.
  • Veiller auprès du comptable trésorerie à l’enregistrement dans SAGE X3 de tous les paiements exécutés.
  • Procéder à l’archivage des documents en relation avec les banques.
  • Effectuer le suivi des paiements sur les différentes plateformes auprès des signataires.
  • Tenir un état des CSV de paiement des comptes de paiement mobile du siège.
  • Préparer et saisir les paiements dans les différentes plateformes de paiement mobile et des comptes bancaires.
  • Veiller au respect des procédures de gestion de la trésorerie et des paiements mobiles par les caissiers des bureaux régionaux.
  • Effectuer le suivi et la réconciliation des approvisionnements en bons de carburant des bureaux régionaux.
  • Superviser les trésoriers et les caissiers des différents bureaux régionaux.
  • Exécuter les dépenses conformément au plan de trésorerie mensuelle.

Qualifications et compétences requises

• Être titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion, comptabilité, finances, économie, ou d’un diplôme jugé équivalent.
• Avoir au moins quatre (04) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou des finances.
• Avoir une expérience avérée d’au moins deux (02) ans dans la gestion de la trésorerie et de la caisse.
• Avoir exercé dans une banque serait un atout.

Clause relative aux candidatures des fonctionnaires

L’ACMS ne recrute pas les fonctionnaires en activité. À cet effet, tout candidat relevant de la fonction publique doit impérativement joindre à son dossier de candidature la preuve officielle de sa mise en disponibilité, dûment délivrée par l’administration compétente.

Toute information erronée, falsifiée ou dissimulée, découverte au cours du processus de recrutement ou après l’embauche, entraînera la rupture immédiate du contrat de travail, sans préjudice des autres mesures administratives applicables.

How to Apply

Les dossiers complets doivent être envoyés uniquement par email à l’adresse suivante: CM_recrutement@acms-cmr.org. Aucune candidature physique ne sera acceptée.